基本信息
工作性质全职
职位类别行政专员/助理
招聘人数1人
学历要求中专
工作经验10年以上
性别要求男
年龄要求39岁以下
招聘部门不限
工作地点深圳市南山区高新园北区科技北一路意中利科技园1栋4楼(广东省/深圳市)
联系方式
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联系电话:企业设置不公开
职位动态
100%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率0天
简历平均处理时长
2018-11-12
企业最近登录时间
职位描述
1.负责公司文件、通知的上传下达(通知到个人);
2.负责体系所有流程文件签署以及流程状态的跟踪;
3.负责体系人员每月报销单据的粘贴、整理、提交部门总监签字,然后提交财务部;体系有任务工程师出差订机票,填写出差申请单按流程提交给相应部门;
4.负责体系所需办公用品统计、填单按流程提交到综合服务部申购、领取、登记发放;
5.负责体系所有人员加班统计,点餐;周报、日报、月报的统计;
6.负责各项数据的记录、归档(请假人员、离职人员、出差人员、借款记录、报销统计、资产记录);
7.协助人事办理入职(签合同、录指纹)/转正(通知、提醒)相关事项 ;
8.协助公司组织的各项活动以及人员安排;
9.协助新员工入职,同时更新通讯录、办理考勤牌;
10.日常消防安全和5S检查;
11.日常会议布置、会议记录;
12.负责执行领导临时的工作安排;
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