基本信息
工作性质全职
职位类别前台/接待
招聘人数2人
学历要求大专
工作经验10年以上
性别要求男
年龄要求不限
招聘部门不限
工作地点上海市杨浦区大连路588号宝地广场B座3楼(上海市/杨浦区)
联系方式
联系人:汤小姐 ( 联系我时,请说是在暖通人才网上看到的 )
联系电话:企业设置不公开
职位动态
100%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率0天
简历平均处理时长
2020-05-15
企业最近登录时间
职位描述
1. 负责公司前台接待和问讯工作,善用微笑、大方得体,亲切自然的谈吐举止接待每一位客人。
2. 负责公司电话总机工作,做到电话铃响三声必有应答,并要按照标准普通话(英语)和规范用语接听来自公司内外每一个电话,如需要可留言并及时转告。
3. 负责公司电话号码的整理和打印,并及时提供给各部门使用,对有变化的电话号码要及时更改调整。
4. 严格执行考勤制度,督导员工做好公、事、病等假期的考勤登记手续,并在每月的3日前将考勤统计交与行政人事总监签字审核。
5. 负责公司员工加班审批表的汇总工作,制作员工带薪假期登记表、员工年假及调休使用情况表。
6. 负责办理公司邮政、快递的交寄、交接工作,并做好备案登记手续,确保公司信件、快递、邮件的及时性和正确性。
7. 负责发放员工信函工作。
8. 负责公司机票、火车票及酒店的预订工作。
9. 负责办公用品购买及发放管理工作。
10. 负责公司员工名片印制工作。
11. 负责公司规范、标准、图集、图书的购买及管理编号、发放、登记、清理工作。
12. 负责快递、机票、办公用品、名片制作及其费用的统计和报销工作。
13. 积极参加培训,发挥工作主动性,完成上级交办的其他任务,确保公司后勤保障工作的正常进行。
2. 负责公司电话总机工作,做到电话铃响三声必有应答,并要按照标准普通话(英语)和规范用语接听来自公司内外每一个电话,如需要可留言并及时转告。
3. 负责公司电话号码的整理和打印,并及时提供给各部门使用,对有变化的电话号码要及时更改调整。
4. 严格执行考勤制度,督导员工做好公、事、病等假期的考勤登记手续,并在每月的3日前将考勤统计交与行政人事总监签字审核。
5. 负责公司员工加班审批表的汇总工作,制作员工带薪假期登记表、员工年假及调休使用情况表。
6. 负责办理公司邮政、快递的交寄、交接工作,并做好备案登记手续,确保公司信件、快递、邮件的及时性和正确性。
7. 负责发放员工信函工作。
8. 负责公司机票、火车票及酒店的预订工作。
9. 负责办公用品购买及发放管理工作。
10. 负责公司员工名片印制工作。
11. 负责公司规范、标准、图集、图书的购买及管理编号、发放、登记、清理工作。
12. 负责快递、机票、办公用品、名片制作及其费用的统计和报销工作。
13. 积极参加培训,发挥工作主动性,完成上级交办的其他任务,确保公司后勤保障工作的正常进行。
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