一、处理日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行工作。

7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发外部文件，并及时交由董事长处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

5、收发董事长办公邮箱的各类邮件，并完成相关翻译工作。

三、组织安排及接见事项

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

3、协助行政部门做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

4、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。



四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、其他临时工作

完成董事长交办的其他临时事宜

六、保密工作

根据公司的保密守则保守公司秘密。





基本要求

男性，25岁——35岁之间，五官端正、身材适中，有驾驶能力。

学历要求

大学本科及以上学历，中文、外语、企业管理等相关专业。

工作及能力要求

熟悉日常办公软件，知识结构全面，熟悉各类公文材料，有相应的文字功底，有较高外语基础，较强的沟通交流能力，较好的表达能力，工作细致严谨，有条理性、有逻辑性，个人执行力强。有相关工作经验者优先。