职责一:负责学校公文处理及会务接待工作

1、负责协助主任处理学校各部门的各类文件呈报、领导批复的日常处理工作；

2、负责学校重大事项的上传下达的具体落实

3、负责学校重大会务的组织及相关接待工作的落实；

职责二:负责学校各项工作的组织协调工作以及重大项目的统筹组织

1、协助主任做好各部门的日常工作的衔接与沟通

2、协助涉及学院各部门重大项目的统筹组织工作

3、负责学校“首问负责制”的落实

职责三:负责质量管理体系的组织运行和监控管理工作

1、负责质量管理体系内部质量审核、管理评审等工作的具体实施和推进。

2、负责质量管理体系日常运行情况检查结果的汇总和跟进

3、负责质量管理体系学校层面有关数据的收集与分析工作

职责四:负责学校综合档案、文件和公章管理工作

1、负责学校综合档案管理的建设和管理等工作

2、负责学校公章的使用管理，如开具证明材料、对外函件等。

3、负责校内外各级各类来往公文的分类存放保管等

4、负责学校各项大数据的备份保管

职责五:完成学校领导和办公室主任交办的其他工作任务。