工作岗位职责：

1、协助上级完成公司行政事务工作及办公室日常事务；

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，制度的监督与执行；

3、协助上级进行内务、安全管理、为其他部门提供及时有效的行政服务；

4、不定时巡查厂区、检查与处理厂区秩序与公共卫生、设施等方面情况，做好防火防盗工作，防止公司财产损失；不定期进行消防点检检查，协助开展消防知识及消防演习培训；

5、协助对安保人员管理督导工作，确保进出人员、车辆、货物有单据或登记，防止无关人员进入厂区。

6、会务安排：做好会议前的准备、会议记录和会后内容整理工作；

7、负责公司下午茶水果点心采购、协助下午茶定制活动；

8、协助统计办公室行政费用估计其他数据的收集；

9、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作；

10、协助部门领导做好公司各部门之间的协调工作；

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节日礼品慰问等；

12、完成上级领导交办的其他事宜；

人员要求：

1、形象气质佳，身高160cm以上，普通话标准，声音甜美，有亲和力；

2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力；

3、熟练使用各种办公室软件，熟练运用五笔，打字速度快；

4、做事认真仔细，有责任心，好学上进。