基本信息
工作性质全职
职位类别总裁助理/总经理助理
招聘人数1人
学历要求本科
工作经验1-3年
性别要求男
年龄要求48岁以下
招聘部门不限
工作地点深圳市宝安区前进二路21号流塘商务大厦A座18楼全层(广东省)
联系方式
联系人: ( 联系我时,请说是在暖通人才网上看到的 )
联系电话:企业设置不公开
职位动态
100%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率0天
简历平均处理时长
2018-11-12
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职位描述
岗位职责:
1、协助董事长起草综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
2、参加由董事长组织召开的行政例会、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
3、协助董事长做好日常来访接待、来函等情况处理;
4、负责董事长的日常电话转接,尽可能地减少外界对董事长工作不必要的打扰;
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责集团内其它部门或者外界报送董事长的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
6、负责董事长的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;
7、负责董事长办公室设备保管、维护正常运行等;
8、负责董事长出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
9、完成董事长临时交给的其它工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,专业不限,年龄在25至35岁之间;
2、两年以上秘书、企业管理或相关行业工作经验;
3、较强的文字功底,能胜任商务文函件、重要活动的新闻撰写;熟练使用各种办公软件,尤其是PPT;
4、为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的外联公关能力,熟悉商务礼仪;
5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力;
6、个人时间自由,能最大限度的配合董事长的时间安排。
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