职位描述

岗位职责：

1、 OA系统管理：负责合同评审、录入、开票，回款确认等电子流程的发起、审核和跟踪。

2、 关键文件归整：负责合同、清单、到货单、验收证书等文件的归档记录工作；

3、 部门会务管理：负责会议的预定、安排和会议纪要；

4、 部门资产管理：负责固定资产管理和办公用品管理

5、 财务接口管理：负责借款、报销的初审、外协相关，进行分类登记与统计分析

6、 部门助理：协助公司总经理工作，处理临时工作。

7、 行政管理：负责相关人员的考勤、出差统计和人员入职离职办理

职位要求：

【基本条件】

1、专科以上学历，商务管理和行政助理相关专业优先；

2、相关工作经验：有一定部门助理、商务管理、项目管理、投标管理方面的工作经验者优先；

【必备知识】

熟练使用office办公软件（word、excel、power point）；

熟练操作计算机和相关办公设备。

具有较好的文字能力；

【能力要求】

工作条理清晰，做事严谨细致，具有较强的沟通表达能力；

【素质要求】

责任心强，执行力强，团队合作意识强；

性格乐观，能承受较强的工作压力，细心谨慎。